Commercial Operations Manager (m/w/d)

Du liebst es, Prozesse zu optimieren, Strukturen zu schaffen und Teams den Rücken freizuhalten? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Als Commercial Operations Manager bist du die operative Schaltzentrale zwischen Vertrieb, internen Prozessen und Tools. Du sorgst dafür, dass unser Sales-Team möglichst produktiv arbeiten kann - durch saubere Daten, intelligente Automatisierungen, aussagekräftiges Reporting und eine zuverlässige organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.

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Bei Noah Labs entwickeln wir eine innovative Softwarelösung, die die Behandlung und Prävention von Herz-Kreislauf-Erkrankungen verbessert. Unsere Telemonitoring-Plattform verbindet moderne Medizingeräte mit einer benutzerfreundlichen App für Patienten und einer intelligenten Monitoring-Plattform für Kardiologen.

Ein Highlight unserer Arbeit: Gemeinsam mit der Charité in Berlin, der Mayo Clinic in den USA und zahlreichen anderen Forschungsinstituten erforschen wir, wie biometrische Marker in der Stimme frühzeitig Hinweise auf eine mögliche Herzschwäche liefern können – ein echter Durchbruch in der Herzgesundheit, der das Monitoring für Patienten erheblich vereinfachen wird.

Unser Ziel? Menschen mit Herzerkrankungen ein längeres, gesünderes und glücklicheres Leben zu ermöglichen.

Aufgaben

Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (HubSpot)

Aufbau und Optimierung von Workflows und Automatisierungen

Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen

Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie operative Unterstützung unserer Account Executives

Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse

Koordination und Übernahme von Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Ad-hoc-Themen

Unterstützung unserer Sales Manager im operativen Tagesgeschäft

Je nach Erfahrung: Unterstützung im Recruiting oder bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Viel Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools

Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und effizienter zu gestalten

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie einen hohen Qualitätsanspruch

Sicherer Umgang mit Daten, Tabellen und Reporting

Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Teams zu unterstützen und zu koordinieren

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir dir

Eine moderne Rolle mit viel Gestaltungsspielraum

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Produktmanagement

Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Moderne Tools und digitale Arbeitsweise

Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Zusätzliche Benefits

🫀 Die einmalige Chance, das Leben von Millionen Menschen positiv zu beeinflussen

🚀 Ein dynamisches Start-up mit einem ehrgeizigen, interdisziplinären Team

💸 Ein attraktives Gehaltspaket mit der Möglichkeit, Firmenanteile zu erhalten

🎾 Zugang zum Urban Sports Club, damit du auch sportlich fit bleibst

Auch wenn eine oder mehrere Qualifikationen nicht auf Dich zutreffen, würden wir sehr gerne von Dir hören, warum Du genau die richtige Person für diese Stelle bist.

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