Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche)

Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen

• ›Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.
• ›Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen.
• ›Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.

Deine Rolle im Verwaltungsteam

• ›Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren.
• ›Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.

Aufgaben

• ›Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln
• ›Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten

Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen

Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen

Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten

• ›Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren

Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen

• ›Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten

Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen

• ›Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten
• ›Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten
• ›Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern

Qualifikation

Das bringst du mit

Fachliche Basis

• ›Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)
• ›Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Deine Arbeitsweise

Strukturiert, sorgfältig und verlässlich

Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen

So arbeitest du im Team

Teamorientiert und kommunikativ

Verantwortungsbewusst und selbstständig

Flexibel, lösungsorientiert und positiv

Benefits

Das bieten wir dir

Arbeitskultur

Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen

Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich

Entwicklung & Gestaltung

• ›Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen

Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen

Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet

Vergütung, Benefits & Vorsorge

• ›Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung
• ›Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle
• ›zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind

HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss

Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss

• ›30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche

Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen

Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung

Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens

Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen

Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause

• ›Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
• ›Nicht jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.

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