Projektassistenz (m/w/d) Heilbronn

Projektassistenz (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement

Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten

Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen

Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

Qualifikation

Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word

Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

Sicherheit : Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst

Onboarding : Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite

Entwicklung : Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Vielseitigkeit : Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Teamspirit : Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

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